会社のコピー機はレンタルがお得??

現在ビジネス上では、ペーパーレス化が進んでいますが、社内会議の資料のコピーやクライアントへの提案書出力など紙を使う機会は実はとても多くあります。仕事をスムーズに進めていくためには、コピー機能はもちろんのこと、プリンタ、ファックス、スキャンなど、さまざまな機能が必要となります。そのため、オフィス・事務所を新しく構えるにあたり、コピー機や複合機は必要不可欠な設備となっているのです。しかし、新規でコピー機を購入しようしようとすると1台最低でも数十万円はしてしまいます。

「起業するが設備関係の初期費用コストは抑えたい」という場合や、「高スペックの機械が必要だが新品購入には手がでない」といった場合は、レンタルという選択肢があります。コピー機のレンタルは、初期費用がないものが比較的多いのでまとまった金額を事前に用意しなければならないということはありませんし、コストを大幅に抑えることが出来るというメリットがあります。また、レンタルを希望する期間を選べるので「繁忙期の決算期にだけ使用したい」であったり、「大きなプロジェクトの進行時期にだけ使いたい」といった限定されたものでも柔軟に対応してもらうことが可能です。短期での契約もレンタルであれば、全く問題ありません。

借りたい期間に合わせたレンタル費用と、印刷枚数分だけの費用負担で済むので経済的です。更に、経理上は固定資産として登録されないので経費として計上することが可能で、税金申告・納付の負担、手間がないという魅力もあります。

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