コピー機のリースを利用する際の注意

企業でコピー機のリースを利用する理由の多くは、自社で設備を保有せずに利用することができる店にあります。実際には自社で購入をした方がその価格が安いため経済的であると考えるのが一般的ですが、企業の場合には一般の家庭とは異なり設備を保有した場合これに対する様々な経費の問題が生じることが多いので注意が必要です。そのため、この経費を削減する目的でリースを利用することが多くなっており、企業のキャッシュフローや経済的な経営安定を行うためにも重要な方法となっているのがポイントです。しかし、最近ではこのような形でリースを利用する企業も多くなったことから、法律が改正され単に設備化を避けるためだけの場合には法律上その会社の設備とみなされて課税がされてしまうことも多くなっているのが実態であり、この点に十分に注意をしなければなりません。

特に自社固有の機能を持った設備を指定してリース会社に購入させ、これを利用するといった形式の場合には自社で購入したのと同じような扱いとみなされることになり、資産としての課税がされることも多くなっています。コピー機は企業にとって重要なオフィスツールであるため、現代のビジネスでは必要不可欠なものとなっています。その用途と様々な利用効率、もしくはこれにかかる経費の必要性などを十分に鑑みた上で最適な方法を選ぶことが必要であり、場合によってはコピー機のレンタルサービスを利用するなどといった方法も併せて検討することが効率的な経費削減のためには非常に有効な方法です。

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